Administratief Assistent(e)

  • Titel: Administratief Assistent(e)
  • Plaats: Schelle
  • Functie: Administratief Assistent(e)
  • Type contract: Onbepaalde duur
  • Uren: Voltijds (38u)
  • Locatie: Molenberglei 8, 2627 Schelle

Functie- omschrijving

Als office assistant of administratief assistent(e) ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken en ondersteun je de Managing Director. Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug? Dan is deze functie ideaal om je talenten verder te ontwikkelen.

Je bent verantwoordelijke voor het dagelijkse kantoorbeheer, maar verzorgt ook de maandelijkse facturatie, beheert verschillende mailboxen, staat in contact met leveranciers en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Sales, Finance, Support,…

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Onthaal (vnl. telefonisch)
  • Beheer van verschillende mailboxen
  • Facturatie
  • Opvolgen van klantenvragen over facturatie
  • Allerlei administratieve taken
  • Kantoorbeheer (bestellingen plaatsen, opvolgen van leveranciers)

Je rapporteert enerzijds rechtstreeks aan de COO binnen België maar ook naar de directie in Frankrijk.

Profiel

  • Je hebt een diploma Bachelor in een economische richting of gelijkwaardig door diploma
  • Je hebt reeds enkele jaren werkervaring in een kantooromgeving
  • Je hebt kennis van het Office365 pakket
  • Je beheert vlot het Nederlands (zowel lezen, spreken als schrijven) en kan je goed uitdrukken in het Frans (zowel lezen, spreken als schrijven). Een notie Engels is zeker een pluspunt.
  • Je bent een nauwkeurig en gestructureerd persoon
  • Je hebt een hands on mentaliteit
  • Je bent administratief sterk met oog voor detail
  • Start je net je carrière? Ook jij bent welkom!

 

Ons aanbod

We bieden je een voltijdse functie aan met een overeenkomst van onbepaalde duur waarbij je terecht komt in een aangename werkomgeving in een onderneming met een open bedrijfscultuur, waar vrijheid van handelen geen loze belofte is.

We bieden opleidingen aan die individueel bepaald worden in functie van noden en interesse.

Je komt terecht in een bedrijf dat door de jarenlange expertise in de zorgsector dé referentie werd. We bieden een marktconform salarispakket aan, aangevuld met extralegale voordelen in verhouding tot uw competenties. Ben je geïnteresseerd in deze vacature en stemt je profiel overeen met bovenstaande? Stuur dan je uitgebreide cv naar wim.gielen@caresolutions.be.